¿Qué es WillyPOS?

WillyPOS es el software multiplataforma de punto de venta minimalista de WillyLabs que ayuda a digitalizar ventas de manera rápida y casi sin curva de aprendizaje, ofrece escalabilidad, disponibilidad de datos, seguridad y rendimiento. Pequeños locales, startups y cadenas de negocios que aún usan lápiz y papel para registrar sus ventas, usan WillyPOS para reemplazar al lápiz y digitalizan sus operaciones diarias de inicio y cierres de sesión de caja y cajeros, registros de entradas y salidas de dinero, cuadraturas, cancelaciones de ventas, aplicación de descuentos y propinas, recuperación de datos ante desastres, etc. Todos los planes de precio fijo de WillyLabs incluyen una cantidad máxima de licencias para WillyPOS disponibles gratuitamente para su uso. Cada licencia para WillyPOS activa el software en un único dispositivo físico instalado en las dependencias del local comercial. Tendrá la oportunidad de adquirir licencias para WillyPOS adicionales de tiempo limitado y ponerles fin cuando no se requieran. WillyLabs proporciona funciones de administración para que pueda optimizar, organizar y configurar los productos, el catálogo y los accesos a WillyPOS permitiendo con esto satisfacer sus requisitos específicos de negocio, organización y cumplimiento normativo.

NOTA:
Para obtener más información sobre los usuarios autorizados como cajeros y cómo crearlos/modificarlos/eliminarlos consulte, Usuarios Especiales del Servicio en la Guía del Usuario de IAM.

Para obtener más información sobre cómo crear productos y catálogos de productos, asi cómo categorías, precios, costos, etc., consulte WillyLabs GCP (Gestor de Catálogos de Productos) en la Guía del Usuario de GCP.

Temas

Características de WillyPOS

Cómo funciona WillyPOS

Modelo de consistencia de datos de WillyLabs

Servicios relacionados

Accesos de cajeros y administradores a WillyPOS

Acceso programático a WillyPOS a través de la API RESTful de WillyLabs

Pagos a WillyLabs por eso programático del servicio GCP de la WillyLabs API

Cumplimiento normativo y auditoría

Características de WillyPOS

Almacenamiento de WillyPOS

WillyPOS utiliza una estrategia de sincronización constante con la nube, esto significa que los datos no son almacenados de manera permanente en los dispositivos donde se ejecuta WillyPOS, en su lugar, son recibidos/enviados desde/hacia WillyHUB Data360. Data360 es una nube de alta disponibilidad y segura para el almacenamiento persistente, coherente y estructurado de los datos necesarios para el funcionamiento de software WillyPOS y posteriormente para ser ingeridos por los agentes de WillySynaps para su análisis inteligente. Esta arquitectura garantiza la centralización de los datos permitiendo ser accedidos desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, además de ofrecer una única fuente de verdad, logrando que todo el ecosistema de WillyLabs se nutra y procese una única fuente de datos, permitiendo que no importando el servicio que utilice para ver y consultar los datos, siempre verá lo mismo.

Data360 ofrece almacenamiento de última generación, alto rendimiento, distribución y redundancia, diseñada específicamente para operar con los servicios de inteligencia artificial, aprendizaje profundo y agentes de Synaps, ofreciendo acceso a datos consistentes en milisegundos de un solo dígito para los servicios más sensibles a la latencia, como búsuqedas semánticas complejas y filtrado de datos en millones de registros. Para más información, consulte Clases de almacenamiento de Data360 en la Guía Técnica de WillyHUB Data360 o ¿Qué es Data360? en la Guía del Usuario de WillyHUB Data360

Sincronización automática con Data360

Toda la información que el software WillyPOS registra y muestra en pantalla, incluyendo su catálogo de productos y productos, precios de venta y costos, ventas diferidas pendientes, entre otros se gestionan, administran y almacenan por separado del dispositivo WillyPOS en la nube de WillyLabs (Data360). Este modelo permite independizarse de los puntos de venta y administrarlos en cualquier momento y lugar, sin detener ni por un segundo las operaciones de sus cajeros/vendedores, usando una plataforma centralizada basada en web, moderna, intuitiva y de fácil uso (WillyDashboard). Con Dashboard puede agregar/modificar/pausar/eliminar productos, cajeros, categorías, ventas, compras, etc. mediante asistentes que automatizan la mayor cantidad de operaciones liberándolo de costos formularios y opciones.

Con Dashboard, cada vez que los administradores realizan cambios en los datos del negocio (por ejemplo, agregan nuevos productos, modifican precios y descuentos o reorganizan productos), todos los WillyPOS reciben los cambios automáticamente y realizan las operaciones y procedimientos internos sin necesidad de intervención humana, reflejando ne consecuencia los cambios realizados.

¡IMPORTANTE!
WillyPOS al igual que la mayoría de los servicios de infraestructura central de WillyLabs, es eventualmente consistente. WillyLabs logra alta disponibilidad y recuperación de datos ante desastres replicando la información en varios centros de datos distribuidos. Esto significa que cada vez que realiza un cambio y este se confirma, es guardado de forma segura inmediatamente, sin embargo, debe replicarse por toda la infraestructura, lo que podría tardar un tiempo. Junto a esto, los clientes realizan operaciones y búsquedas en los datos con tiempos de respuestas en milisegundos. Para lograrlo aplicamos cuotas de servicio para determinadas acciones sensibles o que podrían provocar amenazas en la eficiencia o en la integridad de nuestra plataforma.

A continuación se muestra un diagrama que explica visualmente el funcionamiento básico de la sincronización con Data360

Autorización de cajeros y cajeros administradores

WillyPOS, al nutrirse y usar las capacidades en la nube de WillyLabs a través de Data360, hereda las opciones de seguridad e inicio de sesión proporcionadas por WillyLabs IAM (Identity and Access Management). IAM es un servicio web centralizado que el ayuda a controlar con efectividad y facilidad quién está autenticado (ha iniciado sesión) y autorizado (tiene permisos) para usar sus recursos de WillyLabs, entre ellos, el acceso al software WillyPOS. Con IAM puede configurar fácilmente los usuarios cajeros y los usuarios cajeros administradores que estarán autorizados a iniciar sesión y realizar ventas en sus WillyPOS. Gracias a la característica de permisos granulares con los que cuenta IAM, usted puede definir qué permisos exactamente tendrán cada uno de sus usuarios cajeros y bajo qué condiciones pueden iniciar sesión o utilizar un recurso determinado. Con esta flexibilidad puede crear usuarios cajeros que únicamente puedan realizar ventas, otros que únicamente tengan control sobre las cancelaciones y deoluciones e incluso usuarios que solo puedan realizar cancelaciones en un horario definido y solo ventas todo el resto del tiempo. IAM ofrece los registros de cada acción realizada en IAM y sobre sus recursos, con esto puede dar cumplimiento a sus reglas de negocio, auditoría y cumplimiento normativo.